Dass Ihr Toner fast leer ist, erkennen Sie an zwei Signalen: Der Laserdrucker meldet einen niedrigen Tonerstand im Display, in der Druckersoftware oder per Leuchtanzeige, und die Ausdrucke werden blasser. Nach der ersten Meldung können Sie meist noch drucken. Wechseln sollten Sie, wenn „Toner ersetzen“ erscheint oder die Druckqualität nicht mehr ausreicht.
Woran erkenne ich, dass der Toner bald leer ist?
Ihr Drucker sagt es Ihnen meist selbst, bevor Sie es im Ausdruck sehen. Es gibt drei Stellen, an denen Sie nachschauen können:
- Display oder Leuchtanzeige: Geräte mit Display zeigen eine Textmeldung, Geräte ohne Display eine Leuchtanzeige. Bei der Brother HL-L2310D zeigt laut Brother eine eigene Toner-LED an, dass der Tonerstand niedrig ist.
- Druckersoftware und App: Am Computer zeigt etwa der Brother Status Monitor die Meldung an. Bei HP sehen Sie laut HP den Tonerstand in der HP Smart App neben dem Namen oder Bild des Druckers.
- Statusbericht oder Gerätemenü: Viele Drucker zeigen die verbleibende Lebensdauer im Menü oder drucken sie auf einem Konfigurationsbericht aus. Bei der Brother HL-L2350DW finden Sie sie laut Brother unter „Geräte-Info“ und „Lebensd. Teile“.
Das zweite Signal ist das Druckbild: Der Ausdruck wird heller oder blasser. Kyocera nennt bei einem viel zu hellen Druckbild als eine mögliche Ursache, dass der Toner nicht gleichmäßig im Behälter verteilt ist. Blasse Seiten und Streifen können aber auch andere Gründe haben, etwa feuchtes Papier oder ein Verschleißteil. Diese Ursachen sortiert der Beitrag Drucker druckt Streifen oder blass.
„Toner niedrig“ oder „Toner ersetzen“: Was bedeuten die Meldungen?
Die Hersteller benennen die Stufen unterschiedlich, das Prinzip ist aber ähnlich. Die erste Meldung ist ein Hinweis zum Bestellen, die zweite fordert zum Tausch auf. Einige Beispiele laut Hersteller:
- HP: „Niedriger Füllstand“ heißt, die Patrone geht zur Neige; sie muss laut HP noch nicht ausgetauscht werden. Bei „Sehr niedriger Füllstand“ ist sie fast leer. Ersetzen müssen Sie sie laut HP erst, wenn die Druckqualität nachlässt.
- Brother: „Toner fast leer“ bzw. bei einigen Modellen „Toner bestellen“ bedeutet, Sie können noch drucken und sollten einen neuen Toner bereithalten. Bei „Toner ersetzen“ hat die Kassette laut Brother das Ende ihrer Nutzungsdauer erreicht, und das Gerät stoppt den Druck.
- Kyocera: Bei der ECOSYS P2040dn erscheint „Nur wenig Toner“, wenn der Toner zu Ende geht, und „Toner ersetzen“, wenn er aufgebraucht ist.
- Lexmark: Laut Lexmark kann der Drucker bei der Meldung „Toner Low“ meist weiter benutzt werden. Einige Modelle unterscheiden mehrere Stufen bis „Cartridge very low“.
Kann ich bei „Toner fast leer“ weiterdrucken?
Ja, nach der ersten Meldung in der Regel schon. HP rät ausdrücklich, mit der aktuellen Patrone weiterzuarbeiten, bis auch das Verteilen des Toners keine annehmbare Druckqualität mehr bringt. Lexmark schreibt, Sie können den Toner tauschen, sobald die Meldung erscheint, oder warten, bis der Druck blasser wird.
Bei der zweiten Stufe hängt es vom Gerät ab. Bei einigen HP-Laserdruckern legen Sie laut HP im Bedienfeld unter „Sehr niedrige Einstellung“ fest, ob das Gerät stoppt, nachfragt oder weiterdruckt. Beim Weiterdrucken kann die Druckqualität laut HP unbefriedigend werden. Auch Brother sieht in den Geräteeinstellungen eine Option vor, mit der der Druck nach „Toner ersetzen“ fortgesetzt wird. Welche Einstellung Ihr Modell bietet, steht im Handbuch. Bei Dokumenten, die gut lesbar sein müssen, setzen Sie besser rechtzeitig den neuen Toner ein.
Hilft es, den Toner zu schütteln?
Oft ja, zumindest für eine Weile. Mehrere Hersteller empfehlen das selbst, wenn die Ausdrucke blass werden:
- HP: Patrone aus dem Drucker nehmen, vorsichtig horizontal hin und her schütteln und wieder einsetzen.
- Lexmark: Kartusche mehrmals von Seite zu Seite und von vorn nach hinten schütteln, am besten über einem Papierkorb oder einem Blatt Papier. Bleibt der Druck danach blass, muss die Kartusche ersetzt werden.
- Kyocera: Den Tonerbehälter durch seitliches Hin- und Herbewegen mehrmals schütteln.
Arbeiten Sie dabei ruhig und über einer Unterlage, damit kein Tonerstaub aufgewirbelt wird, und atmen Sie ihn nicht ein. Brother rät, die Kassetten auf ein Stück Papier zu legen. Gelangt Toner auf Hände oder Kleidung, wischen oder waschen Sie ihn laut Brother mit kaltem Wasser ab.
Toner- oder Trommelmeldung?
Bei vielen Laserdruckern sind Toner und Bildtrommel getrennte Verbrauchsteile. Brother weist ausdrücklich darauf hin, dass Tonerkassette und Trommeleinheit unterschiedliche Verbrauchsmaterialien sind, und zeigt für die Trommel eine eigene Meldung „Trommel ersetzen“. Ein neuer Toner hilft dann nicht. Lesen Sie die Meldung deshalb genau. Was die Trommel macht und wann sie fällig ist, erklärt der Beitrag Fotoleitertrommel. Einen Überblick über alle Bauteile, die sich im Laserdrucker abnutzen, gibt Verschleißteile im Laserdrucker.
Wie viele Seiten kann ich noch drucken?
Eine feste Zahl gibt es nicht. Die Reichweite einer Tonerkartusche wird nach ISO-Norm unter festgelegten Testbedingungen ermittelt. Brother nennt dafür die Norm ISO/IEC 19752 und schreibt, dass die Häufigkeit des Austauschs vom Druckvolumen, der Seitendeckung, den Medien und dem Ein- und Ausschalten des Geräts abhängt. Lexmark nennt bewusst keine Seitenzahl, die nach der Warnung noch bleibt. Drucken Sie viel Text, reicht der Rest länger als bei Grafiken oder Fotos. Was hinter der Normangabe steckt, lesen Sie unter Was bedeutet die Deckung beim Drucken?
Was Sie jetzt tun: die Übersicht
| Anzeichen | Was es bedeutet | Was Sie tun |
|---|---|---|
| Meldung „Toner niedrig“, „fast leer“ oder „Toner bestellen“ | Die Kartusche nähert sich dem Ende, Sie können noch drucken | Ersatztoner besorgen und bereitlegen |
| Meldung „sehr niedrig“ | Die Kartusche ist fast leer, die verbleibende Menge variiert | Weiterdrucken, solange die Qualität reicht; Einstellung im Handbuch prüfen |
| Ausdrucke werden blasser | Toner ist verbraucht oder ungleichmäßig verteilt | Kartusche vorsichtig schütteln, wenn der Hersteller das empfiehlt; bleibt es blass, wechseln |
| Meldung „Toner ersetzen“, Druck stoppt | Die Kartusche hat das Ende ihrer Nutzungsdauer erreicht | Neuen Toner einsetzen |
| Meldung „Trommel ersetzen“ | Die Bildtrommel ist fällig, nicht der Toner | Trommel prüfen, Toner nicht unnötig tauschen |
| „Toner leer“ trotz neuem Toner | Die Kartusche wird nicht erkannt oder der Zähler nicht zurückgesetzt | Sitz der Kartusche prüfen, Hinweise des Herstellers beachten |
Ersatz rechtzeitig bereitlegen und den passenden Toner finden
Sowohl HP als auch Brother, Kyocera und Lexmark raten, bei der ersten Warnung eine Ersatzkartusche zu besorgen. Lexmark empfiehlt bei wichtigen Druckaufgaben, immer einen Ersatztoner vorrätig zu haben. So finden Sie den richtigen:
- Tonernummer ablesen: Sie steht auf dem Etikett der alten Kartusche und im Handbuch, zum Beispiel HP 59A oder Brother TN-2420.
- Region beachten: Laut HP sind Patronen nur für die angegebene Region bestimmt und funktionieren außerhalb nicht. Auch Brother weist darauf hin, dass die Bezeichnungen je nach Land abweichen können.
- Über das Druckermodell suchen: Mit der genauen Modellbezeichnung vom Typenschild finden Sie passende Kartuschen in unserer Kategorie Toner.
Den Ersatztoner lagern Sie bis zum Einsatz verschlossen in der Originalverpackung. Worauf es dabei ankommt, steht im Beitrag Richtige Lagerung: So halten Tinte und Toner länger.
Toner wechseln und wenn die Meldung bleibt
Wie der Tausch Schritt für Schritt geht, zeigen die Beiträge HP LaserJet Toner wechseln und Brother Toner wechseln. Meldet ein Brother-Drucker nach dem Wechsel weiterhin „Toner leer“, hilft der Beitrag Brother Toner zurücksetzen: „Toner leer“ trotz neuem Toner. Verbrauchte Materialien trennen Sie laut Brother vom Hausmüll; wie das geht, lesen Sie unter Tonerkartuschen entsorgen.
Häufige Fragen
Woran erkenne ich, dass mein Lasertoner bald gewechselt werden muss?
An der Meldung „Toner niedrig“ oder „Toner fast leer“ im Display oder in der Druckersoftware und an blasser werdenden Ausdrucken. Wechseln müssen Sie, wenn „Toner ersetzen“ erscheint oder die Qualität nicht mehr ausreicht.
Ist der Toner wirklich leer, wenn der Drucker „fast leer“ meldet?
Meist nicht. Laut HP kann die tatsächlich verbleibende Gebrauchsdauer variieren, und die Patrone muss erst ersetzt werden, wenn die Druckqualität nachlässt.
Darf ich weiterdrucken, wenn der Toner niedrig ist?
Ja, nach der ersten Meldung in der Regel schon. Bei „sehr niedrig“ oder „Toner ersetzen“ hängt es von Gerät und Einstellung ab; manche Drucker stoppen dann, andere lassen sich laut Handbuch zum Weiterdrucken einstellen.
Wie schüttle ich einen Toner richtig?
Nehmen Sie die Kartusche heraus und bewegen Sie sie vorsichtig seitlich hin und her, so wie es HP, Lexmark und Kyocera beschreiben. Halten Sie sie dabei über Papier, damit kein Tonerstaub verteilt wird.
Woher weiß ich, welchen Toner ich nachkaufen muss?
Die Tonernummer steht auf der alten Kartusche und im Handbuch. Alternativ suchen Sie über die genaue Modellbezeichnung Ihres Druckers.
Was mache ich mit der leeren Tonerkartusche?
Leere Tonerkartuschen gehören nicht in den Hausmüll. Viele Hersteller nehmen ihre Kartuschen über eigene Rücknahmeprogramme zurück, außerdem können Sie sie beim Wertstoffhof oder im Handel abgeben. Welche Wege es gibt und ob auch kompatible Kartuschen angenommen werden, lesen Sie unter Tonerkartuschen entsorgen.
Quellen
- HP-Support: Meldung „Patrone ist bald leer“ oder „Patrone ist fast leer“ (LaserJet Pro M701/M706)
- HP-Support: Austauschen der Tonerpatrone (LaserJet Pro M304 bis M405)
- HP-Support: Beheben schlechter Druckqualität (LaserJet M109 bis M112)
- Brother Online-Benutzerhandbuch HL-L2310D bis HL-L2375DW (PDF)
- Brother-Support: Toner fast leer (HL-3152CDW)
- Kyocera Bedienungsanleitung ECOSYS P2040dn/P2040dw (PDF)
- Lexmark-Support: Understanding a ‘Toner Low’ message (englisch)
