Ausgewählte Systeme für professionelle Online-Meetings und hybride Zusammenarbeit – passend für kleine Besprechungsräume bis größere Konferenzbereiche.
Videokonferenzsysteme sind für Online-Meetings mit mehreren Personen in einem Raum konzipiert. Je nach Lösung kombinieren sie Kamera, Mikrofone, Lautsprecher und Steuerung oder lassen sich aus mehreren aufeinander abgestimmten Komponenten zusammenstellen.
Beim Kauf sollten vor allem Raumgröße, Teilnehmerzahl, Kamerablickwinkel, Mikrofonabdeckung, unterstützte Meetingplattformen und Erweiterungsmöglichkeiten berücksichtigt werden. Auch die vorhandene Raumtechnik wie Display, Netzwerk und Anschlussmöglichkeiten spielt eine wichtige Rolle.
Für kleine Meetingräume eignen sich kompakte Systeme oder Videobars, bei denen Kamera, Mikrofone und Lautsprecher in einem Gerät kombiniert sind. Dadurch lässt sich der technische Aufwand im Raum reduzieren.
Wichtig sind ein zur Sitzordnung passender Blickwinkel und eine Mikrofonreichweite, die alle Teilnehmer am Tisch erfasst. Für sehr kleine Räume kann eine kompakte Konferenzkamera oder Videobar bereits ausreichen.
Mit zunehmender Raumgröße steigen die Anforderungen an Kamera, Mikrofone und Lautsprecher. Erweiterbare Systeme ermöglichen es, zusätzliche Tischmikrofone oder weitere Audiokomponenten einzubinden und damit eine größere Teilnehmerfläche abzudecken.
Für mittlere und größere Konferenzräume sollten deshalb nicht nur Kameraauflösung und Zoom, sondern insbesondere Mikrofonreichweite, mögliche Erweiterungen und die Position der einzelnen Komponenten berücksichtigt werden.
Eine Videobar kombiniert mehrere Funktionen in einem gemeinsamen Gehäuse und eignet sich besonders für übersichtlich aufgebaute Besprechungsräume. Kamera, Mikrofone und Lautsprecher sind dabei bereits aufeinander abgestimmt.
Ein modulares Videokonferenzsystem besteht dagegen aus mehreren Komponenten wie Kamera, Lautsprechern, Mikrofonen und Steuerung. Dadurch kann die Ausstattung flexibler an größere Räume und unterschiedliche Tischanordnungen angepasst werden.
Zusätzliche Mikrofone erweitern bei kompatiblen Videokonferenzsystemen die Audioabdeckung. Sie können sinnvoll sein, wenn Teilnehmer weiter von der zentralen Videobar oder den vorhandenen Mikrofonen entfernt sitzen.
Vor dem Kauf sollte geprüft werden, mit welchem Konferenzsystem das Zusatzmikrofon kompatibel ist und wie viele Mikrofone beziehungsweise Erweiterungen das jeweilige System unterstützt.
Ein Touch-Controller ermöglicht die Bedienung eines kompatiblen Raum- beziehungsweise Videokonferenzsystems direkt im Besprechungsraum. Je nach System lassen sich Meetings starten, Teilnehmer verwalten und weitere Konferenzfunktionen steuern.
Controller wie Logitech Tap IP werden über das Netzwerk in eine kompatible Konferenzraumlösung eingebunden. Entscheidend sind deshalb System- und Plattform-Kompatibilität sowie die vorhandene Netzwerkinfrastruktur.
Ein Scheduler wird außerhalb eines Besprechungsraums montiert und zeigt je nach eingesetzter Plattform die aktuelle und kommende Raumbelegung an. Dadurch lässt sich erkennen, ob ein Raum frei oder reserviert ist.
Ein Raum-Scheduler ist kein eigenständiges Videokonferenzsystem, sondern eine Ergänzung für entsprechend eingerichtete Meetingräume. Vor dem Kauf sollte die Kompatibilität mit der verwendeten Raum- und Kalenderplattform geprüft werden.
Die Kamera sollte zum Raum und zur Sitzordnung passen. Ein großer Blickwinkel eignet sich insbesondere für kürzere Entfernungen und breite Besprechungstische, während Zoom- und PTZ-Funktionen bei größeren Räumen eine gezieltere Erfassung ermöglichen.
Neben der maximalen Auflösung sind deshalb Blickwinkel, Zoom, automatische Bildausrichtung und unterstützte Bildraten wichtige Auswahlkriterien.
Bei Videokonferenzen ist eine gleichmäßige Sprachaufnahme entscheidend. Alle Teilnehmer sollten vom Mikrofonsystem ausreichend erfasst werden, unabhängig davon, an welcher Position sie am Konferenztisch sitzen.
Bei größeren Räumen können zusätzliche Mikrofone sinnvoll sein. Funktionen wie Echo- und Geräuschunterdrückung können darüber hinaus dazu beitragen, Sprache bei kompatiblen Systemen verständlicher zu übertragen.
Videokonferenzsysteme und Raumkomponenten sind nicht automatisch mit jeder Meetingplattform in gleichem Umfang kompatibel. Einige Lösungen sind speziell für Microsoft Teams Rooms, Zoom Rooms oder weitere Plattformen vorgesehen beziehungsweise zertifiziert.
Vor dem Kauf sollte deshalb geprüft werden, welche Meetingsoftware eingesetzt wird und ob System, Controller und weiteres Zubehör gemeinsam dafür unterstützt werden.
Eine Webcam eignet sich besonders für einzelne Personen am Arbeitsplatz oder im Homeoffice. Sie wird direkt mit dem Computer verbunden und benötigt normalerweise keine umfangreiche Rauminstallation.
Ein Videokonferenzsystem ist dagegen für Meetings mit mehreren Personen in einem gemeinsamen Raum ausgelegt. Kamera, Mikrofonabdeckung, Lautsprecher und Bedienung sind stärker auf Besprechungsräume und hybride Meetings abgestimmt.
Für Einzelarbeitsplätze finden Sie passende Modelle unter Webcams.
Zu einem vollständigen Meetingraum gehören neben dem Videokonferenzsystem häufig ein Monitor oder Display, eine geeignete Halterung, Netzwerkanschluss sowie gegebenenfalls zusätzliche Mikrofone und ein Touch-Controller.
Passende Bildschirme finden Sie unter Monitore. Für die Netzwerkverbindung stehen unter Switches und WLAN Access Points weitere Lösungen zur Verfügung.
Weitere Geräte für digitale Kommunikation und Arbeitsplätze finden Sie unter Elektronik.
| Einsatzzweck | Passende Lösung | Empfehlung |
|---|---|---|
| Kleiner Besprechungsraum | Kompakte Videobar | Blickwinkel, Mikrofonreichweite und unterstützte Meetingplattform passend zur Raumgröße auswählen |
| Mittlerer Besprechungsraum | Erweiterbares Videokonferenzsystem | Kameraabdeckung, Mikrofonreichweite und mögliche Zusatzmikrofone berücksichtigen |
| Großer Konferenzraum | Modulares Konferenzsystem | Kamera, mehrere Mikrofone, Lautsprecher und Steuerung passend zur Sitzordnung planen |
| Teilnehmer sitzen weit auseinander | Zusätzliche Konferenzmikrofone | Kompatibilität und maximale Anzahl unterstützter Mikrofone des Systems prüfen |
| Meetings direkt im Raum steuern | Touch-Controller | Kompatibilität mit Videokonferenzsystem und verwendeter Meetingplattform sicherstellen |
| Raumbelegung anzeigen | Meetingraum-Scheduler | Kalender- und Plattform-Kompatibilität sowie Montageort berücksichtigen |
| Videobar am Display befestigen | Passende Videobar-Halterung | Kompatibilität mit Videobar, Display und VESA-Befestigung prüfen |
| Einzelperson im Homeoffice | Webcam oder Headset | Für Einzelarbeitsplätze ist meist kein vollständiges Raum-Videokonferenzsystem erforderlich |
