Wartungseinheiten

Wartungseinheit kaufen: Welche Einheit passt zu meinem Drucker?

Eine Wartungseinheit ist ein modellabhängiges Verbrauchs- oder Wartungsteil für Drucker und Multifunktionsgeräte. Welche Aufgabe sie übernimmt, hängt stark vom verwendeten Drucksystem ab. Bei Tintenstrahldruckern handelt es sich häufig um einen Wartungsbehälter für überschüssige Tinte, während bei Laserdruckern komplette Wartungskits mit mehreren Verschleißteilen zum Einsatz kommen können.

Vor dem Kauf sollten deshalb Hersteller, genaue Druckermodellbezeichnung, Artikel- beziehungsweise OEM-Nummer und die konkrete Wartungsmeldung geprüft werden. Die Bezeichnung „Wartungseinheit“ allein reicht für die Auswahl nicht aus.

Druckermodell und Artikelnummer abgleichen

Die sicherste Auswahl erfolgt über das exakte Druckermodell und die vom Gerätehersteller vorgesehene Teilenummer. Auch ähnlich aussehende Wartungseinheiten können für unterschiedliche Geräteserien oder Wartungsaufgaben bestimmt sein.

Hinweise finden sich in der Gerätemeldung, im Druckerhandbuch oder auf der bisher eingesetzten Wartungskomponente. Weitere Ersatz- und Verbrauchsteile finden Sie unter Druckerzubehör.

Wartungsbehälter für Tintenstrahldrucker

Bei vielen Tintenstrahldruckern wird während der Druckkopfreinigung und bei weiteren Wartungsvorgängen überschüssige Tinte aus dem Tintensystem abgeführt. Dafür vorgesehene Wartungsbehälter nehmen diese Tinte auf und speichern sie sicher.

Ist die Aufnahmekapazität erreicht, fordert der Drucker zum Austausch auf. Bei dafür ausgelegten Modellen kann der Druckbetrieb anschließend eingeschränkt oder gestoppt werden, bis eine neue kompatible Wartungseinheit eingesetzt wurde.

Maintenance Box und interner Resttintenabsorber unterscheiden

Nicht jeder Resttintenbereich eines Druckers ist als austauschbare Wartungseinheit ausgeführt. Bei manchen Geräten gibt es eine vom Nutzer wechselbare Maintenance Box, während andere Modelle interne Resttintenabsorber besitzen, die nicht auf dieselbe Weise ausgetauscht werden können.

Entscheidend ist daher die konkrete Gerätemeldung. Wird ausdrücklich eine Wartungsbox oder Maintenance Box genannt, sollte die dafür vorgesehene Ersatzkomponente verwendet werden.

Wartungskits für Laserdrucker

Bei Laser- und LED-Druckern kann eine Wartungseinheit als komplettes Wartungskit ausgeführt sein. Solche Kits bündeln je nach Druckermodell mehrere Komponenten, die nach einer bestimmten Laufleistung gemeinsam oder im Rahmen eines Wartungsintervalls ersetzt werden sollen.

Ein Wartungskit kann beispielsweise eine Fixiereinheit, Transferrolle, Einzugsrollen, Separationsrollen oder weitere Verschleißteile enthalten. Welche Komponenten tatsächlich enthalten sind, hängt vollständig vom jeweiligen Druckermodell und Wartungskit ab.

Wenn nur die Fixiereinheit benötigt wird, finden Sie passende Produkte auch unter Fixiereinheiten.

Bei Wartungskits die Betriebsspannung beachten

Bei einigen Laserdruckern existieren unterschiedliche Wartungskits beziehungsweise Fixiereinheiten für verschiedene Netzspannungen. Besonders bei Geräten, die weltweit angeboten werden, können getrennte Varianten für 110 V und 220/230 V vorgesehen sein.

Prüfen Sie deshalb neben Druckermodell und Artikelnummer auch eine eventuell angegebene Spannungsvariante. Eine äußerlich passende Wartungseinheit ist nicht automatisch für die elektrische Ausführung des Druckers geeignet.

Wann muss eine Wartungseinheit gewechselt werden?

Der Austausch sollte grundsätzlich nach der jeweiligen Gerätemeldung beziehungsweise dem vom Hersteller vorgesehenen Wartungsintervall erfolgen. Bei vielen Druckern wird der Zustand oder die Nutzung der Wartungskomponente intern überwacht.

Typische Meldungen können beispielsweise auf eine volle Wartungsbox, das Ende der Lebensdauer einer Wartungseinheit oder ein zu ersetzendes Maintenance Kit hinweisen. Die genaue Bezeichnung unterscheidet sich je nach Hersteller und Drucksystem.

Seitenleistung und Wartungsintervall

Bei Wartungskits für Laserdrucker wird häufig eine vorgesehene Seitenleistung beziehungsweise ein Wartungsintervall angegeben. Bei Wartungsbehältern für Tintenstrahldrucker hängt die Lebensdauer dagegen unter anderem von Druckvolumen und Anzahl der Reinigungszyklen ab.

Die angegebenen Werte dienen daher als Orientierung. Für den konkreten Austauschzeitpunkt ist die Druckermeldung beziehungsweise die Herstelleranweisung besonders wichtig.

Wartungseinheit, Fixiereinheit oder Resttonerbehälter?

Diese Begriffe bezeichnen unterschiedliche Komponenten:

• Wartungseinheit: Oberbegriff für modellabhängige Wartungskomponenten. Je nach Drucksystem kann es sich beispielsweise um einen Resttintenbehälter oder ein komplettes Wartungskit handeln.
• Fixiereinheit: verbindet bei Laser- und LED-Druckern den Toner durch Wärme und Druck dauerhaft mit dem Papier.
• Resttonerbehälter: nimmt überschüssigen Toner aus dafür vorgesehenen Laser- und LED-Drucksystemen auf. Passende Produkte finden Sie unter Resttonerbehälter.

Wenn der Drucker eine Wartungsmeldung ausgibt, sollte deshalb nicht allein nach dem allgemeinen Begriff „Wartungseinheit“ gesucht werden. Entscheidend ist, welche konkrete Komponente das Gerät tatsächlich verlangt.

Wartungseinheit richtig austauschen

Der Wechsel unterscheidet sich je nach Druckermodell und Wartungstyp. Wartungsbehälter für Tintenstrahldrucker sollten möglichst nicht geöffnet oder gekippt werden, da sie überschüssige Tinte enthalten können.

Bei Wartungskits für Laserdrucker können dagegen mehrere Arbeitsschritte erforderlich sein. Je nach Gerät müssen einzelne Verschleißteile ersetzt und anschließend ein Wartungszähler zurückgesetzt oder die neue Einheit im Gerätemenü bestätigt werden.

Befolgen Sie deshalb immer die Herstelleranleitung des konkreten Druckermodells. Wartungszähler sollten nur nach dem tatsächlichen Austausch der vorgesehenen Komponenten zurückgesetzt werden.