Ausgewählte Papiersorten für den täglichen Dokumentendruck in Büro und Homeoffice – passend für unterschiedliche Druckvolumen und Anforderungen.
Druckerpapier gehört zu den wichtigsten Verbrauchsmaterialien in Büro, Homeoffice, Schule und Verwaltung. Für Briefe, Rechnungen, Verträge, Formulare, Kopien und andere alltägliche Dokumente ist klassisches A4-Druckerpapier meist die passende Wahl.
Beim Kauf sollten vor allem Grammatur, Weißegrad, Opazität, Oberfläche und die Eignung für den verwendeten Drucker berücksichtigt werden. Für Standardausdrucke reicht häufig Papier mit 80 g/m², während stärkeres Papier beispielsweise für hochwertige Unterlagen oder regelmäßig beidseitig bedruckte Dokumente interessant sein kann.
A4 mit 210 × 297 mm ist das Standardformat für die meisten Geschäfts- und Alltagsdokumente. Es eignet sich für klassische Korrespondenz, Rechnungen, Verträge, Schulunterlagen und zahlreiche weitere Anwendungen.
Vor allem bei regelmäßigem Druckaufkommen sind neben dem Druckbild gute Laufeigenschaften wichtig. Das Papier sollte sauber eingezogen werden und hinsichtlich Format und Grammatur innerhalb der vom Drucker unterstützten Medienspezifikationen liegen.
Die Grammatur gibt das Flächengewicht des Papiers in Gramm pro Quadratmeter an. Druckerpapier mit 80 g/m² ist eine verbreitete Wahl für alltägliche Dokumente und eignet sich bei entsprechender Herstellerfreigabe für viele Laser-, Tintenstrahl- und Multifunktionsdrucker.
Papier mit 90 g/m² ist etwas schwerer und kann sich stabiler und hochwertiger anfühlen. Es eignet sich beispielsweise für Angebote, Präsentationsunterlagen, wichtige Korrespondenz oder Anwendungen, bei denen ein etwas kräftigeres Papier gewünscht wird.
Welche Grammaturen verarbeitet werden können, hängt vom jeweiligen Druckermodell und der verwendeten Papierzuführung ab. Beachten Sie deshalb immer die Medienangaben des Druckerherstellers.
Beim beidseitigen Druck sind neben der Grammatur insbesondere Opazität und Blattstabilität wichtig. Eine höhere Opazität reduziert das Durchscheinen von Text und Grafiken auf die jeweils andere Papierseite.
Wer regelmäßig Verträge, Berichte, Schulungsunterlagen oder andere mehrseitige Dokumente automatisch beidseitig druckt, sollte deshalb auf ein für Duplexdruck geeignetes Papier und die vom Drucker unterstützte Grammatur achten.
Weißes Multifunktions- und Kopierpapier eignet sich für ein breites Spektrum an Dokumenten und bietet je nach Weißegrad einen hohen Kontrast für Texte und Grafiken. Für repräsentative Unterlagen kann ein hoher Weißegrad besonders interessant sein.
Recyclingpapier wird aus wiedergewonnenen Papierfasern hergestellt und ist eine Alternative für alltägliche Büro- und Verwaltungsdokumente. Auch Recyclingpapier kann für moderne Laser- und Tintenstrahldrucker geeignet sein, sofern es für das jeweilige Druckverfahren und Gerät freigegeben ist.
Im Prindo Sortiment finden Sie sowohl weißes Druckerpapier als auch Recyclingpapier für typische Büro- und Alltagsanwendungen.
Der Weißegrad beschreibt die optische Helligkeit beziehungsweise Weißwirkung des Papiers. Ein höherer Weißegrad kann den Kontrast zwischen Papier, schwarzem Text und farbigen Grafiken verstärken. Für interne Dokumente ist ein besonders hoher Weißegrad jedoch nicht immer erforderlich.
Die Opazität beschreibt dagegen die Lichtundurchlässigkeit des Papiers. Besonders bei beidseitigen Ausdrucken ist eine gute Opazität hilfreich, damit Inhalte der Rückseite möglichst wenig durchscheinen.
Viele Multifunktions- und Universalpapiere können sowohl mit Laser- als auch mit Tintenstrahldruckern verwendet werden. Entscheidend ist die entsprechende Herstellerangabe des Papiers und die Medienfreigabe des Druckers.
Laserdrucker fixieren Toner unter Wärmeeinwirkung, während Tintenstrahldrucker flüssige Tinte auf die Papieroberfläche bringen. Bei normalem Universalpapier ist häufig die Verwendung mit beiden Technologien vorgesehen. Bei speziell beschichteten Medien sollte dagegen genau auf die jeweilige Drucktechnologie geachtet werden.
Druckerpapier und Kopierpapier überschneiden sich in ihren Einsatzbereichen stark und werden häufig für dieselben Büro- und Alltagsdokumente verwendet. Multifunktionspapier ist darauf ausgelegt, in unterschiedlichen Bürogeräten eingesetzt zu werden.
Für hochwertige Fotos und bildorientierte Ausdrucke ist dagegen speziell beschichtetes Fotopapier die bessere Wahl. Weitere Papiersorten für unterschiedliche Anwendungen finden Sie unter Papier.
Druckerpapier sollte trocken, sauber und möglichst vor starken Temperatur- und Feuchtigkeitsschwankungen geschützt gelagert werden. Feuchtes oder gewelltes Papier kann den Papiereinzug beeinträchtigen und das Risiko von Einzugsproblemen erhöhen.
Nicht benötigte Papierpakete sollten möglichst geschlossen gelagert und erst bei Bedarf geöffnet werden. Beachten Sie außerdem die Lagerungs- und Verarbeitungshinweise des jeweiligen Papierherstellers.
| Einsatzzweck | Passende Lösung | Empfehlung |
|---|---|---|
| Briefe, Rechnungen und Standarddokumente | A4-Druckerpapier mit 80 g/m² | Bewährte Standardwahl für alltägliche Ausdrucke in Büro, Homeoffice und Verwaltung |
| Große Mengen interner Dokumente | Universal- oder Kopierpapier mit 80 g/m² | Auf gute Laufeigenschaften und Eignung für das verwendete Drucksystem achten |
| Hochwertige Korrespondenz und Angebote | Druckerpapier mit 90 g/m² | Etwas höhere Grammatur für stabilere Haptik und repräsentativere Unterlagen |
| Beidseitige Ausdrucke | Papier mit guter Opazität | Auf geringe Durchsicht, ausreichende Blattstabilität und Duplexfreigabe des Druckers achten |
| Laser- und Tintenstrahldruck | Multifunktionspapier | Papier wählen, das ausdrücklich für beide Drucktechnologien beziehungsweise das verwendete Gerät geeignet ist |
| Umweltbewusste Büroanwendungen | Recyclingpapier | Auf Druckereignung, Grammatur und gewünschte Papierfarbe beziehungsweise Weiße achten |
| Text und Grafiken mit hohem Kontrast | Weißes Papier mit höherem Weißegrad | Höherer Weißegrad kann Texte und farbige Elemente kontrastreicher erscheinen lassen |
| Druckereignung unbekannt | Papier nach Druckerspezifikation auswählen | Unterstütztes Format, Grammatur, Papierart und verwendete Papierzuführung im Handbuch prüfen |
