Einen WLAN-Drucker richten Sie mit der App des Herstellers ein: HP App, Canon PRINT, Epson Smart Panel oder Brother Mobile Connect. Alternativ verbinden Sie ihn über das Bedienfeld des Druckers oder per WPS-Taste am Router. Danach fügen Sie den Drucker in Windows 11 oder macOS hinzu, falls das nicht automatisch geschieht.
Was brauche ich, um den Drucker mit dem WLAN zu verbinden?
- WLAN-Name und Passwort: Haben Sie beides seit der Einrichtung des Routers nicht geändert, finden Sie die Angaben laut HP manchmal hinten oder seitlich am Router.
- Einen betriebsbereiten Drucker: Patronen oder Toner und Papier sind eingesetzt, der Drucker ist eingeschaltet und meldet keinen Fehler.
- Das passende Funkband: Manche Drucker verbinden sich nur mit dem 2,4-GHz-Band, andere auch mit 5 GHz. Die HP-DeskJet-2700-Serie unterstützt zum Beispiel beide. Was Ihr Modell kann, steht im Handbuch.
- Ein Gerät im selben WLAN: Für die Einrichtung per App muss das Smartphone oder der Computer bereits mit Ihrem WLAN verbunden sein. Laut HP-Handbuch nutzt die HP-App auf iOS und Android zusätzlich Bluetooth, aber nur für die Einrichtung.
Welche Wege gibt es? App, Bedienfeld oder WPS
Apple beschreibt für AirPrint-fähige Drucker mehrere übliche Einrichtungswege. Welche Ihr Modell unterstützt, steht in seiner Dokumentation.
Mit der App des Herstellers
Die App führt Schritt für Schritt durch die Einrichtung und findet den Drucker im Einrichtungsmodus. Bei der HP DeskJet 2700 wartet der Drucker nach dem ersten Einschalten zwei Stunden lang auf die App, die Lampe neben der Wireless-Taste blinkt dann blau. Ist die Zeit abgelaufen, halten Sie die Tasten Wireless und Abbrechen drei Sekunden gedrückt, um den Modus erneut zu starten.
Über das Bedienfeld des Druckers
Drucker mit Display erwarten laut Apple normalerweise, dass Sie dort Ihr WLAN auswählen und das Passwort eingeben. Den Assistenten finden Sie im Menü für WLAN- oder Netzwerkeinstellungen. Beim Brother HL-L2350DW wählen Sie zum Beispiel Netzwerk > WLAN > Setup-Assist. und danach Ihr WLAN.
Per WPS-Taste am Router
WPS (Wi-Fi Protected Setup) verbindet Drucker und Router per Tastendruck, ohne dass Sie das Passwort eintippen. Voraussetzung ist ein Router mit WPS-Taste. So sieht das bei drei Beispielmodellen aus:
- HP DeskJet 2700: Halten Sie die Wireless-Taste mindestens drei Sekunden gedrückt und drücken Sie dann die WPS-Taste am Router. Der Drucker wartet etwa zwei Minuten auf die Verbindung.
- Canon PIXMA TS5000: Wählen Sie in der WLAN-Einrichtung „WPS (Tastendrückmethode)“, halten Sie die WPS-Taste am Router gedrückt und drücken Sie innerhalb von zwei Minuten OK am Drucker.
- Epson EcoTank ET-2720: Wählen Sie Wi-Fi-Setup > Wi-Fi (Empfohlen) > Tasteneinrichtung (WPS). Halten Sie die WPS-Taste am Router gedrückt, bis die Sicherheitslampe blinkt, und drücken Sie dann OK am Drucker.
Welche App und welcher Weg für welche Marke?
| Marke | App des Herstellers | Einrichtung am Gerät (Beispiel) | Treiber und Hilfe |
|---|---|---|---|
| HP (z. B. HP DeskJet, HP ENVY, HP OfficeJet) | HP App, früher HP Smart; laut HP-Handbuch über 123.hp.com erhältlich | WPS über die Wireless-Taste (HP DeskJet 2700) | HP-Treiber, HP-Drucker-Hilfe |
| Canon (z. B. Canon PIXMA, Canon MAXIFY) | Canon PRINT, früher Canon PRINT Inkjet/SELPHY | WLAN-Einrichtung am Bedienfeld, auch per WPS (PIXMA TS5000) | Canon-Treiber, Canon-Drucker-Hilfe |
| Epson (z. B. Epson EcoTank, Epson Expression Home, Epson WorkForce) | Epson Smart Panel; Software und Netzwerkeinrichtung laut Epson über epson.sn | Wi-Fi-Setup am Bedienfeld, auch per WPS (EcoTank ET-2720) | Epson-Treiber, Epson-Drucker-Hilfe |
| Brother (z. B. Brother HL, DCP, MFC) | Brother Mobile Connect | Netzwerk > WLAN > Setup-Assist. (HL-L2350DW) | Brother-Treiber, Brother-Drucker-Hilfe |
Drucker in Windows 11 hinzufügen
Ist der Drucker eingeschaltet und im WLAN, findet Windows ihn laut Microsoft in der Regel selbst. So fügen Sie ihn hinzu:
- Prüfen Sie, ob Drucker und PC mit demselben WLAN verbunden sind.
- Öffnen Sie Start > Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner.
- Steht der Drucker noch nicht in der Liste, klicken Sie neben „Drucker oder Scanner hinzufügen“ auf „Gerät hinzufügen“.
- Warten Sie, bis die Liste gefüllt ist. Das kann einige Minuten dauern. Klicken Sie dann neben Ihrem Drucker auf „Gerät hinzufügen“.
- Fehlt der Drucker, wählen Sie neben „Der gewünschte Drucker wird nicht aufgelistet“ die Option „Neues Gerät manuell hinzufügen“ und folgen den Anweisungen.
- Prüfen Sie danach unter Windows Update, ob aktualisierte Treiber verfügbar sind.
Unter Windows 10 lautet der Weg Start > Einstellungen > Geräte > Drucker & Scanner > „Drucker oder Scanner hinzufügen“. Microsoft weist außerdem darauf hin, dass manche ARM-PCs, etwa Copilot+ PCs, Drucker mit dem Installationsprogramm des Herstellers nicht einrichten können. Nutzen Sie dann die Windows-Schritte oben.
Drucker am Mac, iPhone und iPad einrichten
Apple-Geräte drucken über AirPrint ohne zusätzliche Treiber. AirPrint unterstützen laut Apple zahlreiche Drucker, darunter Modelle von Brother, Canon, Epson und HP.
- Verbinden Sie den Drucker mit demselben WLAN wie Mac, iPhone oder iPad.
- Am Mac öffnen Sie Menü „Apple“ > „Systemeinstellungen“ > „Drucker & Scanner“ und klicken auf „Drucker, Scanner oder Fax hinzufügen“.
- Wählen Sie Ihren Drucker in der Liste und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Erscheint er nicht, können Sie ihn über seine IP-Adresse hinzufügen. Wie Sie diese finden, steht unter Drucker-IP-Adresse herausfinden.
- Am iPhone oder iPad tippen Sie in der App auf die Teilen-Taste, dann auf „Drucken“ und unter „Kein Drucker ausgewählt“ auf Ihren Drucker.
Alternativ können Sie den Drucker laut Apple möglicherweise per USB-Kabel am Mac ins WLAN bringen. Dafür installieren Sie die mitgelieferte Software und nutzen deren Einrichtungsassistenten. Danach trennen Sie das Kabel wieder, der Drucker bleibt mit dem WLAN verbunden.
Was tun, wenn die Verbindung nicht klappt?
- Klappt die Verbindung nicht, rät Epson, den Router neu zu starten und näher am Drucker aufzustellen.
- Drucken Sie einen Netzwerk- oder WLAN-Bericht. Er zeigt, ob der Drucker verbunden ist und welche Adresse er hat.
- Haben Sie den Router gewechselt oder den WLAN-Namen geändert, richten Sie die WLAN-Verbindung des Druckers neu ein.
- Bricht die Verbindung immer wieder ab, helfen die Tipps im Beitrag Verbindung zum WLAN kann nicht gehalten werden.
- Meldet der Computer den Drucker als offline, lesen Sie Drucker offline: So wird er wieder online.
Ist der Drucker eingerichtet, finden Sie die passenden Druckerpatronen und den passenden Toner über Ihr Druckermodell.
Häufige Fragen
Wie richte ich einen Drucker am Handy ein?
Installieren Sie die App Ihres Druckerherstellers und folgen Sie der Einrichtung. Smartphone und Drucker müssen im selben WLAN sein. Am iPhone oder iPad wählen Sie einen AirPrint-fähigen Drucker im WLAN direkt im Druckdialog aus.
Wie richte ich einen AirPrint-Drucker ein?
Verbinden Sie den Drucker über das Bedienfeld, per WPS oder mit der Hersteller-App mit Ihrem WLAN. Am Mac fügen Sie ihn unter „Drucker & Scanner“ hinzu, am iPhone und iPad wählen Sie ihn direkt im Druckdialog. Zusätzliche Treiber brauchen Sie dafür nicht.
Wie richte ich einen HP-Drucker ein?
Mit der HP App, früher HP Smart, richten Sie HP-Drucker im WLAN ein. Laut HP-Handbuch erhalten Sie die App über 123.hp.com. Bei Modellen mit WPS-Funktion, etwa der HP DeskJet 2700, klappt die Verbindung auch per Wireless-Taste und WPS-Taste am Router.
Wie richte ich einen Drucker unter Windows 11 ein?
Verbinden Sie den Drucker zuerst mit dem WLAN. Öffnen Sie dann Start > Einstellungen > Bluetooth & Geräte > Drucker & Scanner und klicken Sie auf „Gerät hinzufügen“. Fehlt der Drucker in der Liste, wählen Sie „Neues Gerät manuell hinzufügen“.
Wie verbinde ich einen Canon-, Epson- oder Brother-Drucker mit dem WLAN?
Nutzen Sie die App des Herstellers: Canon PRINT, Epson Smart Panel oder Brother Mobile Connect. Drucker mit Display richten Sie auch über das WLAN- bzw. Netzwerkmenü ein, bei einem Router mit WPS-Taste auch per Tastendruck.
