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Xerox Alternative Toner: Darauf sollten Sie achten

Xerox Alternative Toner: Darauf sollten Sie achten

Wer Xerox Alternative Toner für einen Laserdrucker der Reihen VersaLink, Phaser, WorkCentre sowie B und C sucht, findet neben Original-Xerox-Toner kompatible und wiederaufbereitete Tonermodule. Die Alternative wählen Sie nicht nach einem Seriennamen, sondern nach einer Teilenummer wie 106R03516. Prüfen Sie außerdem die Kapazitätsstufe, ob Trommel oder Resttonerbehälter separat dazugehören und ob Ihr Gerät über einen Xerox-Vertrag läuft.

Xerox Alternative Toner: Woran erkenne ich die richtige Teilenummer?

Xerox ordnet Toner, Trommeln und Resttonerbehälter über Teilenummern zu. Sie stehen auf dem Tonermodul und im Datenblatt des Druckers – und nach genau dieser Nummer wählen Sie die Alternative aus.

Bei Farbdruckern hat jede Farbe eine eigene Nummer, und auch die Größen unterscheiden sich in der Nummer, nicht in einem Zusatz wie „XL“. Eine Alternative für die VersaLink C400 in Cyan mit hoher Kapazität trägt deshalb den Hinweis „kompatibel mit Xerox 106R03518“. In den Datenblättern der hier genannten Modelle beginnen Tonernummern mit 106R oder 006R, Trommeln mit 108R, 101R oder 013R. Verwechseln Sie diese Teile beim Bestellen einer Alternative nicht.

Standard, hoch oder extra hoch: Welche Kapazität muss die Alternative haben?

Xerox bietet für viele Drucker mehrere Tonergrößen an, die alle in dasselbe Gerät passen. Die Reichweiten nennt Xerox in den Datenblättern nach ISO/IEC 19798 (Farbe) bzw. ISO/IEC 19752 (Schwarzweiß):

Drucker Standard Hohe Kapazität Extra hohe Kapazität
VersaLink C400 106R03500 Schwarz, 106R03501 bis 106R03503 Farbe: je 2.500 Seiten 106R03516 Schwarz: 5.000 Seiten, 106R03517 bis 106R03519 Farbe: je 4.800 Seiten 106R03528 Schwarz: 10.500 Seiten, 106R03529 bis 106R03531 Farbe: je 8.000 Seiten
Phaser 6510 106R03476 Schwarz: 2.500 Seiten, 106R03473 bis 106R03475 Farbe: je 1.000 Seiten 106R03480 Schwarz: 5.500 Seiten, 106R03477 bis 106R03479 Farbe: je 2.400 Seiten 106R03690 bis 106R03692 Farbe: je 4.300 Seiten
VersaLink B400 106R03580: 5.900 Seiten 106R03582: 13.900 Seiten 106R03584: 24.600 Seiten

Beim Phaser 6510 gibt es Schwarz also nur in zwei Größen. Eine Alternative ist immer zu genau einer dieser Nummern gebaut. Vergleichen Sie deshalb Nummer und Seitenangabe mit dem Original.

Brauche ich zur Alternative auch Trommel oder Resttonerbehälter?

Bei vielen Xerox-Druckern sind Trommel (Xerox sagt auch Belichtungseinheit) und Resttonerbehälter eigene Austauschmodule. Sie halten deutlich länger als ein Toner und werden erst getauscht, wenn das Steuerpult es meldet. Ein alternativer Toner ersetzt nur den Toner. Laut Xerox:

Drucker Trommel Resttonerbehälter
VersaLink C400 108R01121 (Kit mit 4 Einheiten), je 60.000 Seiten 108R01124, 30.000 Seiten
Phaser 6510 108R01417 bis 108R01420, eine je Farbe, je 48.000 Seiten 108R01416, 30.000 Seiten
VersaLink B400 101R00554, 65.000 Seiten –
Xerox B230 013R00691, 12.000 Seiten –
Xerox C230 – 008R13326, 15.000 Seiten

Beim Phaser 6510 hat laut Xerox jede Farbe eine eigene Trommel mit eigener Teilenummer. Achten Sie bei einer alternativen Trommel deshalb auch auf die Farbe.

Welche Toner-Alternative passt in meinen Xerox-Drucker?

Zu diesen Original-Nummern muss die Alternative gebaut sein. Häufig gesuchte Modelle und ihre Tonerserien (für C400 und Phaser 6510 die Größen wie in der Tabelle oben):

Xerox-Drucker Originaltoner Toner der Serie
VersaLink C400, VersaLink C405 106R03500 bis 106R03531 106R03500–03503, 106R03516–03519, 106R03528–03531
Phaser 6510, WorkCentre 6515 106R03473 bis 106R03480, 106R03690 bis 106R03692 106R03476, 106R03480–03692
VersaLink B400, VersaLink B405 106R03580, 106R03582, 106R03584 106R03580, 106R03584
Xerox B230 006R04399 (1.200 Seiten), 006R04400 (3.000 Seiten) 006R04399, 006R04400
Xerox C230 006R04383 bis 006R04386 (Standard), 006R04391 bis 006R04394 (hohe Kapazität) 006R04383–04386, 006R04391–04394

Weitere Modelle finden Sie über die vollständige Modellbezeichnung bei den Xerox-Tonern oder über die VersaLink-Serie.

Region und Vertrag: Funktioniert eine Alternative in meinem Xerox-Drucker?

Xerox unterscheidet bei manchen Geräten Toner nach Region und nach Vertragsart. „Metered“ heißt dabei: Der Toner gehört zu einem Xerox-Servicevertrag, der nach Zählerstand abgerechnet wird; „Sold“ sind frei gekaufte Toner. Für die AltaLink C8130 bis C8170 schreibt Xerox: Ab Werk liegen weltweit neutrale Toner bei. Mit dem ersten Wechsel übernimmt der Drucker Region und Tonertyp des neuen Toners. Danach lässt sich das nur mit einem Umstellungscode ändern. Für den Xerox C410 beschreibt Xerox eine Meldung, wenn Toner- und Druckerregion nicht zusammenpassen; Westeuropa und Nordamerika bilden dort eine gemeinsame Region.

Für Sie heißt das: Steht Ihr Drucker unter einem Xerox-Vertrag mit Tonerlieferung, klären Sie vor dem Kauf einer Alternative mit Ihrem Xerox-Partner, ob das Gerät auf „Metered“ eingestellt ist. Den Service-Plan zeigt laut Xerox der Konfigurationsbericht.

Was sagt Xerox zu alternativem Toner und Garantie?

In den Benutzerhandbüchern von VersaLink C400, VersaLink B400 und Phaser 6510 schreibt Xerox:

  • Toner, der nicht von Xerox stammt, kann die Druckqualität beeinträchtigen und die Zuverlässigkeit herabsetzen.
  • Schäden, Fehlfunktionen oder Leistungseinbußen durch Verbrauchsmaterial anderer Hersteller sind nicht durch die Xerox-Garantie und den Servicevertrag abgedeckt.
  • Wird ein gebrauchtes Tonermodul eingesetzt, ist der angezeigte Tonerstand möglicherweise fehlerhaft.

Wie sich Herstellergarantie und gesetzliche Gewährleistung unterscheiden, lesen Sie im Beitrag Druckergarantie und kompatible Patronen; welche Arten von Alternativen es gibt, erklärt der Beitrag Kompatible Druckerpatronen.

Häufige Fragen

Woran erkenne ich, welcher Xerox Alternative Toner in meinen Drucker passt?

An der Xerox-Teilenummer, zum Beispiel „kompatibel mit Xerox 106R03516“. Vergleichen Sie sie mit dem alten Tonermodul oder dem Bericht zur Verbrauchsmaterialnutzung und prüfen Sie, ob Ihr Druckermodell in der Liste passender Geräte steht.

Muss ich zum alternativen Xerox-Toner eine neue Trommel kaufen?

Nein. Bei VersaLink C400, Phaser 6510 und VersaLink B400 ist die Trommel laut Xerox ein eigenes Teil, das deutlich länger hält als der Toner. Sie tauschen sie erst, wenn der Drucker es meldet.

Funktioniert ein alternativer Toner in einem Xerox-Vertragsgerät?

Das hängt von der Einstellung ab. Laut Xerox können Geräte auf „Metered“ für Vertragstoner eingestellt sein und andere Tonertypen ablehnen. Klären Sie das vor dem Kauf mit Ihrem Xerox-Partner.

Warum zeigt mein Xerox-Drucker beim alternativen Toner einen falschen Füllstand?

Laut Xerox kann der angezeigte Tonerstand fehlerhaft sein, wenn ein gebrauchtes Tonermodul eingesetzt wird. Das kann bei wiederbefüllten Modulen auftreten; achten Sie daher auf die Angaben des Anbieters zur Füllstandsanzeige.

Was sagt Xerox zur Garantie bei alternativem Toner?

Schäden durch Verbrauchsmaterial anderer Hersteller sind laut Xerox-Handbuch nicht durch die Xerox-Garantie und den Servicevertrag abgedeckt. Wie sich das von der gesetzlichen Gewährleistung unterscheidet, erklärt unser Beitrag zur Druckergarantie bei kompatiblen Patronen.

Quellen